делопроизводством годовые разделы описей дел по личному составу на рассмотрение
экспертной комиссии (далее – ЭК) Школы.
2.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
2.2.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в
архиве делам и документам.
2.2.5. Организует использование документов:
–
информирует администрацию Школы о составе и содержании документов архива;
–
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях
служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
–
исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового стажа и
другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии
документов и архивные справки;
–
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
2.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе
ЭК Школы.
2.2.7. Оказывает методическую помощь работникам, ответственным за делопроизводство в
составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления
дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Школы.
2.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников
(ответственных за архив и делопроизводство в Школы).
3. Состав документов архива
В архив поступают:
3.1. Законченные делопроизводством документы временного (свыше 10 лет) срока хранения,
необходимые в практической деятельности, документы по личному составу,
образовавшиеся в результате деятельности Школы.
3.2. Документы постоянного хранения (если учреждение-предшественник было источником
комплектования государственного или муниципального архива) и по личному составу
учреждений-предшественников.
3.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3.4. Личные фонды работников Школы.
4. Права и обязанности ответственного за архив
4.1. Для выполнения возложенных на него задач и функций ответственный за архив имеет
право и обязан:
4.1.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Школе.
4.1.2. Запрашивать от работников Школы сведения, необходимые для работы архива.
4.1.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива.
5. Ответственность за функционирование архива
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение архивом задач и функций,
предусмотренных настоящим положением, несет лицо, ответственное за архив.
5.2. Ответственные за ведение делопроизводства, подготовку и представление документов на
хранение в архив, назначаются приказом директора Школы.
5.3. Контроль деятельности архива осуществляет директор Школы.